[Review] Top 5 phần mềm BHXH điện tử Gía Rẻ, Siêu Dễ Dùng được Yêu thích nhất

Bảo hiểm xã hội (BHXH) điện tử đã được sử dụng ở hầu hết các doanh nghiệp ở nước ta. Sử dụng các phần mềm BHXH điện tử đã giúp việc kê khai, báo tăng/ giảm hồ sơ của doanh nghiệp và việc quản lý của cơ quan nhà nước hiệu quả hơn. Vậy hiện nay, những phần mềm BHXH điện tử nào đang được nhiều doanh nghiệp sử dụng và đánh giá cao? Hãy cùng tìm hiểu top 5 phần mềm BHXH điện tử tốt nhất hiện nay.

Phần mềm BHXH điện tử hay còn được biết đến với cách gọi khác là phần mềm Kê khai BHXH. Đây là một phần mềm được cài đặt trên máy tính, giúp người dùng có thể thực hiện các nghiệp vụ BHXH với cơ quan có thẩm quyền. Cụ thể ở đây là cơ quan BHXH Việt Nam.

Thông qua các phần mềm, người dùng có thể tiến hành kê khai hồ sơ, báo tăng/ giảm lao động… Việc thực hiện online qua phần mềm giúp doanh nghiệp tiết kiệm rất nhiều thời gian và chi phí. Qua đó thực hiện đúng quy trình, thủ tục và tối ưu việc thực hiện các nghiệp vụ bảo hiểm xã hội.

Các phần mềm BHXH Ivan đã đem tới những lợi ích cho cả người lao động, người sử dụng lao động và cơ quan BHXH Việt Nam. Đây được xem như một bước đột phá trong việc xây dựng Chính phủ điện tử và trong cuộc chuyển đổi số của các doanh nghiệp.

Top 5 phần mềm BHXH điện tử tốt nhất được nhiều người sử dụng và đánh giá cao

Các phần mềm BHXH điện tử sẽ có các tính năng cơ bản như:

• Quản lý người lao động tham gia BHXH
• Lập hồ sơ, nộp hồ sơ BHXH trực tuyến
• Nhận kết quả từ cơ quan BHXH Việt Nam
• Quản lý hồ sơ, quá trình tham gia BHXH và lưu trữ các hồ sơ đã kê khai…

Ngoài ra, tùy từng phần mềm BHXH điện tử sẽ có các tính năng khác nhau. Sự xuất hiện của BHXH điện tử đã giúp tiết kiệm được rất nhiều thời gian, chi phí thực hiện. Đồng thời giúp giảm thủ tục hành chính. Vậy hiện nay, những phần mềm BHXH điện tử nào đang được nhiều doanh nghiệp đánh giá cao?

Bạn đang tìm kiếm một phần mềm BHXH để sử dụng cho doanh nghiệp của mình? Dưới đây là top 5 phần mềm BHXH điện tử tốt nhất, được nhiều doanh nghiệp lựa chọn khi sử dụng bảo hiểm điện tử.

EFY-eBHXH là phần mềm BHXH điện tử nổi tiếng hàng đầu hiện nay. Sản phẩm được phát triển bởi công ty EFY Việt Nam. EFY-eBHXH được cấp giấy chứng nhận quyền tác giả số 4036/2014/QTG cấp bởi Cục Bản quyền tác giả thuộc Bộ Văn hóa Thể thao và Du lịch. Phần mềm này được phát triển theo bản quyền công nghệ của DevExpress.

Năm 2016, EFY-eBHXH đã đạt danh hiệu Sao Khuê. Đây là giải thưởng do hiệp hội phần mềm và dịch vụ CNTT Bình chọn. Hiện nay, EFY-eBHXH đang được rất nhiều doanh nghiệp lựa chọn nhờ những tính năng và ưu điểm nổi bật.

EFY-eBHXH là phần mềm BHXH điện tử nổi tiếng hàng đầu hiện nay

Ưu điểm

• Giao diện đơn giản, khoa học, dễ sử dụng với đầy đủ các nghiệp vụ theo quy định của pháp luật.
• Cập nhật sẵn các dữ liệu của NLĐ đang tham gia đóng BHXH của đơn vị
• Tra cứu thông tin BHXH dễ dàng với mẫu C12-TS
• Hỗ trợ tính năng trình ký cực kỳ hiện đại. Người sử dụng có thể dễ dàng trình ký trong trường hợp kế toán hoặc chủ doanh nghiệp cầm chữ ký số.
• Có sẵn các biểu mẫu kê khai theo quy định của pháp luật, kiểm soát dữ liệu tự động. Qua đó hạn chế tình trạng kê khai sai dẫn tới bị phạt.
• Hỗ trợ tính năng kéo, thả như khi sử dụng Excel
• Phù hợp với tất cả các loại chữ ký số hiện nay.

Phần mềm EFY-eBHXH hiện đang hỗ trợ kê khai cho tất cả các đối tượng, từ doanh nghiệp cho tới người nước ngoài, người tham gia BHXH, BHYT tự nguyện, trẻ em, học sinh, sinh viên… Mỗi đối tượng sẽ có các thủ tục riêng, được phân loại rõ ràng, dễ dàng sử dụng và tìm kiếm.

Khi sử dụng phần mềm BHXH điện tử này, bạn sẽ hoàn toàn không phải lo lắng đến việc bị lộ thông tin cá nhân. EFY-eBHXH có độ bảo mật cao nhưng vẫn đảm bảo tốc độ xử lý dữ liệu. Ngay khi có bất cứ câu hỏi, khó khăn nào trong quá trình kê khai, bạn có thể dễ dàng liên hệ với nhà cung cấp để được tư vấn và hỗ trợ ngay lập tức.

Nhược điểm

Dù có nhiều ưu điểm nổi bật nhưng phần mềm EFY-eBHXH vẫn có nhược điểm. Đó là phần mềm này hiện chưa hỗ trợ đồng bộ dữ liệu giữa các máy. Để được đồng bộ dữ liệu, người sử dụng cần chuyển đổi hay liên hệ với nhà cung cấp để được hỗ trợ.

Nhắc tới top 5 phần mềm BHXH điện tử tốt nhất hiện nay, chắc chắn không thể bỏ qua eBH của công ty Thái Sơn. Đây là một trong các đơn vị chính thức được cơ quan BHXH Việt Nam ký hợp đồng cung cấp dịch vụ IVAN.

Phần mềm eBH của ThaisonSoft có thiết kế dễ sử dụng

Phần mềm eBH của ThaisonSoft được tích hợp phân hệ quản lý người lao động với hồ sơ BHXH của người lao động đó. Qua đó đem tới cho người dùng những trải nghiệm ấn tượng hơn, giúp tiết kiệm thời gian.

Ưu điểm

Một số tính năng nổi bật của phần mềm eBH có thể kể tới như:

• Thông báo tự động các hồ sơ BHXH cần kê khai khi doanh nghiệp cập nhật những thông tin mới, thay đổi thông tin người lao động.
• Có sẵn form hồ sơ theo đúng quy định giúp người dùng dễ dàng kê khai, thao tác
• Có thể sử dụng chữ ký số và nộp hồ sơ online. Sau khi kê khai, người dùng cũng có thể xuất hồ sơ giấy về máy tính để nộp hồ sơ trực tiếp.
• Tự động cập nhật kết quả từ cơ quan BHXH và thông báo cho người sử dụng
• Lưu trữ đầy đủ hồ sơ đã lập, người dùng có thể dễ dàng tìm kiếm và tra cứu.
• Tự động cập nhật khi có phiên bản mới.

Nhược điểm:

Giá dịch vụ cao hơn so với mặt bằng chung của thị trường. Tuy nhiên mức chênh lệch không quá nhiều.

Phần mềm vBHXH của Viettel cũng là phần mềm BHXH điện tử được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Đây là phần mềm được cung cấp bởi Tập đoàn viễn thông quân đội Viettel. Đây là một tập đoàn lớn, có uy tín trên thị trường. Vì thế, doanh nghiệp hoàn toàn có thể yên tâm về nguồn gốc và độ bảo mật của sản phẩm.

Phần mềm vBHXH của Viettel được nhiều doanh nghiệp lựa chọn

Ưu điểm

Một số tính năng vượt trội của vBHXH có thể kể tới như:

• Hỗ trợ kê khai, thực hiện các nghiệp vụ BHXH theo đúng quy định của pháp luật
• Hỗ trợ sử dụng chữ ký số, nộp hồ sơ trực tuyến qua internet cho cơ quan BHXH.
• Tự động nhận kết quả từ cơ quan BHXH và tiến hành thông báo cho người thực hiện.
• Tốc độ truy cập nhanh
• Hỗ trợ quản lý danh sách người lao động tham gia BHXH.
• Lưu trữ, cập nhật quá trình tham gia BHXH của người lao động khi có sự thay đổi
• Người dùng có thể dễ dàng tra cứu hồ sơ đã kê khai và thực hiện sao chép các hồ sơ đó
• Hỗ trợ xuất hồ sơ về máy tính thông qua nhiều phiên bản khác nhau.

Khi sử dụng phần mềm vBHXH, bạn sẽ được hỗ trợ tận tình bởi đội ngũ chăm sóc khách hàng đông đảo và nhiệt tình. Các tư vấn viên tại đây cũng là những người giỏi nghiệp vụ. Mọi câu hỏi, thắc mắc của bạn sẽ được giải đáp nhanh chóng.

Tập đoàn Viettel hiện đang sở hữu hệ thống máy chủ hiện đại, phủ sóng trên hầu hết các tỉnh thành. Vì thế, khi sử dụng phần mềm, bạn sẽ không cần quá lo lắng đến việc lỗi kết nối.

Nhược điểm:

• Giao diện phần mềm khó sử dụng, font chữ khó nhìn

BKAV cũng là cái tên đã quá quen thuộc hiện nay. Phần mềm BHXH điện tử BKAV Ivan hiện cũng đang được nhiều người sử dụng nhờ những tính năng nổi bật và dịch vụ chăm sóc khách hàng 24/7.

Phần mềm BHXH điện tử BKAV Ivan

Ưu điểm

• Có thể kê khai trên web của nhà cung cấp mà không cần cài đặt, sử dụng phần mềm.
• Giao diện đơn giản, dễ thao tác, có hướng dẫn rõ ràng.
• Khi nhập dữ liệu sai quy định của cơ quan BHXH, hệ thống sẽ cảnh báo để bạn dễ dàng sửa chữa. Qua đó tiết kiệm thời gian, giảm số lần bị từ chối hồ sơ.
• Có sẵn mẫu tờ khai đúng theo quy định của pháp luật
• Tự động điền thông tin Người lao động dựa theo những dữ liệu có sẵn
• Dễ dàng xuất và tải tờ khai về máy dưới nhiều định dạng. Bạn cũng có thể trực tiếp in tờ khai trên web mà không cần tải về máy.
• Dễ dàng kiểm tra tình trạng hồ sơ và nhận thông báo tự động ngay khi cơ quan BHXH trả kết quả.

Nhược điểm

• Gói dịch vụ chưa đa dạng, ít sự lựa chọn cho người dùng.

Và chắc chắn, nhắc tới top 5 phần mềm BHXH điện tử tốt nhất hiện nay, chắc chắn không thể bỏ qua phần mềm BHXH của VNPT. VNPT là một ông lớn trong ngành viễn thông, công nghệ. Vì thế, phần mềm BHXH của VNPT đang được rất nhiều doanh nghiệp lựa chọn và sử dụng.

Phần mềm BHXH của VNPT

Ưu điểm

Một số ưu điểm của phần mềm BHXH này có thể kể tới như:

• Có sẵn các form, mẫu tờ khai theo quy định của pháp luật, liên tục cập nhật các mẫu mới từ cơ quan BHXH Việt Nam.
• Hỗ trợ điền sẵn các thông tin theo dữ liệu có sẵn trên hệ thống, giúp người dùng tiết kiệm thời gian kê khai.
• Hỗ trợ sử dụng chữ ký số. Người dùng có thể ký nhanh chóng chỉ với vài click chuột.
• Dễ dàng tra cứu, xem lại các hồ sơ đã được nộp.
• Tự động cập nhật và thông báo kết quả hồ sơ từ cơ quan BHXH Việt Nam.
• Hỗ trợ quản lý thông tin nhân sự, giúp người dùng dễ dàng truy cứu và sử dụng.

Nhược điểm:

• Đội ngũ chăm sóc khách hàng khó liên lạc
• Giao diện hơi khó sử dụng với những người mới.

Trên đây là top 5 phần mềm BHXH điện tử tốt nhất, được nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng nhất hiện nay. Hy vọng qua bài viết này, bạn đã hiểu rõ hơn về một số phần mềm BHXH phổ biến, được nhiều doanh nghiệp yêu thích và lựa chọn. Để việc kê khai, sử dụng hiệu quả, hãy căn cứ vào nhu cầu, số lượng người lao động để lựa chọn được sản phẩm phù hợp nhất nhé.