Top 5+ phần mềm Hợp đồng điện tử được lựa chọn nhiều nhất [Cập nhật 2023]

*Trong thời đại 4.0, việc thay đổi phương thức giao dịch, ký kết hợp đồng trực tuyến đang là nhu cầu thiết yếu của nhiều doanh nghiệp. Sử dụng hợp đồng điện tử đem lại cho doanh nghiệp rất nhiều lợi ích thiết thực. Vậy hiện nay, những phần mềm HĐĐT nào đang được đánh giá cao và lựa chọn? Hãy cùng tìm hiểu top 5 phần mềm hợp đồng điện tử, online được yêu thích và đánh giá cao nhất hiện nay.

Những phần mềm Hợp đồng điện tử nào được người dùng đánh giá cao?

Hợp đồng điện tử (HĐĐT) đang ngày càng phổ biến và được nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng. Thay vì ký kết hợp đồng truyền thống, các doanh nghiệp đã chuyển sang ký kết hợp đồng trực tuyến, số hóa dữ liệu. Sự xuất hiện của HĐĐT đã thổi một “làn gió mới”, đem tới cho doanh nghiệp những lợi ích thiết thực.

Sử dụng hợp đồng điện tử sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm rất nhiều thời gian và chi phí. Chỉ với vài cú click chuột, việc ký kết hợp đồng đã được thực hiện thành công. Một số ưu điểm của HĐĐT có thể kể tới như:

• ✅ Giúp tiết kiệm thời gian, chi phí: khi số hóa hợp đồng điện tử, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được rất nhiều chi phí chuyển phát, không cần gặp mặt, ký kết trực tiếp. Tất cả đều sẽ được thực hiện trực tuyến thông qua máy tính, điện thoại.
• ✅ Lưu trữ dễ dàng: Hợp đồng sẽ được lưu trữ trực tuyến. Vì thế, việc tìm kiếm, tra cứu sẽ cực kỳ đơn giản, hiệu quả. Bạn sẽ không cần tìm kiếm bản giấy, không cần không gian lưu trữ,. Trong quá trình sử dụng, bạn sẽ không phải lo hợp đồng bị rách, hỏng hay bị thất lạc.
• ✅ Ký kết hợp đồng mọi lúc, mọi nơi với mọi thiết bị: việc ký kết hợp đồng được thực hiện mọi lúc, mọi nơi. Vì thế, các bên ký kết có thể thực hiện ở bất cứ đâu, bất cứ khi nào chỉ với một thiết bị có kết nối mạng.
• ✅ Nâng cao năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp: sử dụng hợp đồng điện tử giúp việc hợp tác với các đối tác trong và ngoài nước của doanh nghiệp dễ dàng hơn. Qua đó giúp nâng cao năng lực cạnh tranh và thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp đó.

Với nhiều ưu điểm nổi trội, sử dụng hợp đồng điện tử là nhu cầu thiết yếu của rất nhiều công ty, doanh nghiệp. Vậy hiện nay, những phần mềm hợp đồng điện tử nào đang được người dùng đánh giá cao? Dưới đây là top 5 phần mềm hợp đồng điện tử phổ biến và được đánh giá cao nhất trên thị trường.

Hợp đồng điện tử EFY-eCONTRACT là phần mềm được rất nhiều doanh nghiệp lựa chọn, sử dụng và hài lòng. Phần mềm này được cung cấp bởi EFY Việt Nam. Đây là đơn vị có rất nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cung cấp các giải pháp số cho doanh nghiệp.

Hợp đồng điện tử EFY-eContract được phát triển dựa theo nhiều giải pháp công nghệ hiện đại như nền tảng Web-base, Email Application… Phần mềm này sử dụng 2 giao thức là API và XML để kết nối với các phần mềm khác. Bạn có thể sử dụng EFY-eContract trên nhiều thiết bị khác nhau. EFY-eContract hiện đã hỗ trợ giao diện cho cả Desktop và Mobile.

Hợp đồng điện tử EFY-eContract được phát triển bởi đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm

Một số chức năng và ưu nhược điểm nổi bật của EFY-eContract có thể kể tới như:

Ưu điểm

• Hỗ trợ người dùng quản lý hợp đồng, lập hợp đồng trực tuyến.
• Có sẵn các mẫu hợp đồng tự động để người dùng dễ dàng lựa chọn, tiết kiệm thời gian tạo lập hợp đồng mới.
• Quản lý hợp đồng trực tuyến, dễ dàng tìm kiếm, tra cứu và lập báo cáo. Qua đó giúp người dùng tiết kiệm thời gian và chi phí in ấn, lưu kho.
• Giao diện phần mềm đơn giản, được thiết kế khoa học, dễ sử dụng
• Việc tạo lập, trình ký và ký hợp đồng sẽ được diễn ra hoàn toàn trực tuyến.
• EFY-eCONTRACT hỗ trợ ký hợp đồng với mọi loại ký số như Chữ ký số Token, chữ ký số HSM, OTP mail, OTP SMS…
• Không giới hạn số lượng hợp đồng gửi trong 1 lần gửi. Người dùng cũng có thể ký đồng loạt nhiều hợp đồng chỉ với chưa tới 1 phút.
• Phần mềm có chức năng kiểm soát, tránh sai sót trong quá trình tạo lập, trình và ký hợp đồng.

Hiện nay, phần mềm EFY-eContract đã sẵn sàng tích hợp với các phần mềm quản trị nhân sự. Giờ đây, người dùng có thể dễ dàng tạo lập, tra cứu, lập báo cáo về các hợp đồng ngay trên phần mềm quản trị nhân sự đang được sử dụng.

Khi sử dụng, bạn sẽ hoàn toàn không phải lo lắng đến việc bảo mật thông tin. Hiện nay phần mềm này đang sử dụng hệ thống bảo mật hiện đại, giúp việc mã hóa và bảo mật tối đa.

EFY đang cố gắng tạo ra một hệ sinh thái. Tại đây, người dùng vừa có thể đồng thời sử dụng hợp đồng điện tử, chữ ký số hay hóa đơn điện tử của cùng 1 đơn vị cung cấp cho hoạt động kinh doanh của mình.

Nhược điểm

• Giao diện thiết kế khoa học, dễ sử dụng. Tuy nhiên, nếu dùng trong một thời gian dài, người dùng có thể cảm thấy mỏi mắt.

Nhắc tới top 5 phần mềm hợp đồng điện tử được nhiều người sử dụng và đánh giá cao, chắc chắn không thể bỏ qua phần mềm FPT.econtract. FPT.econtract là phần mềm có các chức năng đa dạng, dễ sử dụng. Phần mềm này được phát triển bởi tập đoàn có uy tín trên thị trường.

FPT.econtract có dịch vụ chăm sóc khách hàng nhiệt tình, hỗ trợ nhanh

Ưu điểm

Phần mềm FPT.econtract có một số ưu điểm nổi bật như:

• Hỗ trợ nhiều tính năng hiện đại, phù hợp với cả người quản lý hợp đồng, người xét duyệt nội dung và người ký cuối.
• Người quản lý hợp đồng có thể tạo file hợp đồng, xác định số lượng, thứ tự người ký, vị trí ký của từng người và gửi hợp đồng cho các bên liên quan.
• Người xét duyệt nội có thể duyệt nội dung hợp đồng và nhận được thông báo về hợp đồng mới qua email.
• Người ký cuối sẽ nhận được email thông báo khi có hợp đồng cần ký. Người ký cũng có thể dễ dàng thao tác, ký hợp đồng mà không cần có tài khoản trên phần mềm.
• Phần mềm HĐĐT FPT.eContract có thể tích hợp với chữ ký số CA Cloud và có thể sử dụng với tất cả thiết bị USB Token.
• Người dùng có thể dễ dàng quản lý, tạo lập hợp đồng và tìm kiếm, lưu trữ thông qua các mối quan hệ giữa các loại tài liệu.
• Cho phép ký không giới hạn, ký theo lô
• Có thể chia sẻ tài liệu trong tổ chức, thiết lập luồng xem
• Có email hoặc tin nhắn thông báo tới những người được phân luồng ký.

Nhược điểm

• Giao diện hơi khó dùng với những người mới sử dụng

Nhắc tới top 5 phần mềm HĐĐT nổi tiếng, được nhiều người sử dụng, chắc chắn không thể bỏ qua phần mềm Onsign. Đây là một trong những phần mềm HĐĐT tiên phong trên thị trường.

Hợp đồng điện tử Onsign có nhiều tính năng hiện đại, hữu ích, được nhiều doanh nghiệp tin dùng và đánh giá cao.

Hợp đồng điện tử Onsign có nhiều tính năng hiện đại

Ưu điểm

• Có tính năng đa dạng, hỗ trợ nhiều loại hợp đồng như hợp đồng điện tử hay hợp đồng thương mại…
• Tốc độ truy cập ổn định
• Người dùng có thể dễ dàng khởi tạo hợp đồng với nội dung theo ý muốn. Hiện nay, Onsign cũng đang hỗ trợ nhiều mẫu hợp đồng. Tất cả đều đảm bảo tính pháp lý, tuân thủ quy định của pháp luật.
• Có tính năng phân loại, quản lý hợp đồng điện tử, giúp việc tìm kiếm, tra cứu cực kỳ đơn giản. Chỉ với vài cú Click chuột, bạn đã có thể tìm kiếm hợp đồng mà mình đang cần.
• Phần mềm HĐĐT Onsign hiện cũng đã được tích hợp với các phần mềm khác như phần mềm hóa đơn điện tử, phần mềm thống kê…
• Người dùng có thể phân luồng ký, thứ tự ký. Hệ thống sẽ tự động gửi thông báo đến các bên liên quan.
• Có độ bảo mật thông tin cao, người dùng có thể phân quyền truy cập để bảo mật dữ liệu.

Nhược điểm

• Chưa có nhiều hướng dẫn sử dụng cho người dùng. Khi có thắc mắc, khách hàng phải gọi điện cho đơn vị cung cấp phần mềm để được hỗ trợ trực tiếp.

MegaDoc cũng là cái tên không thể bỏ qua khi tìm hiểu các phần mềm HĐĐT tốt nhất hiện nay. Khi sử dụng MegaDoc, bạn có thể tối ưu thời gian, chi phí và quy trình ký kết hợp đồng. Việc trao đổi, ký kết sẽ đơn giản và an toàn, bảo mật hơn rất nhiều so với các phương pháp ký hợp đồng giấy truyền thống.

Hợp đồng điện tử Megadoc có phiên bản cho cả máy tính và điện thoại

Ưu điểm

Hợp đồng điện tử MegaDoc có nhiều ưu điểm nổi trội, được người dùng đánh giá cao:

• Hỗ trợ ký kết bằng phiên bản website, có thể ký bất cứ lúc nào, bất cứ nơi đâu.
• Hỗ trợ ký đồng loạt, nhiều hợp đồng trong cùng một lần, tiết kiệm thời gian, đảm bảo hiệu quả công việc.
• Người dùng vừa có thể lưu trữ online, vừa có thể xuất hợp đồng về máy để lưu trữ offline.
• Phần mềm server chính giúp lưu dữ liệu và có các Server phụ (server Back up) tránh rủi ro, thất lạc dữ liệu khi gặp sự cố. Vì thế, hệ thống Megadoc luôn hoạt động ổn định và có khả năng lưu trữ thông tin tốt.
• Bảo mật thông tin an toàn tuyệt đối.
• Có thể phân quyền quản lý, phân luồng ký kết
• Phần mềm được thiết kế phù hợp với nhiều loại chữ ký số, mã OTP bảo mật… giúp người dùng dễ dàng ký kết mọi lúc, mọi nơi.
• Có các mẫu báo cáo, thống kê hợp đồng lao động, hỗ trợ việc tạo lập báo cáo. Người dùng cũng có thể dễ dàng kết nối với các cơ quan quản lý.
• Có thể tích hợp với nhiều phần mềm khác như quản trị nhân sự, phần mềm kế toán…

Nhược điểm

• Mẫu hợp đồng có sẵn chưa đa dạng.

C-contract cũng là cái tên được nhiều người nghĩ tới khi nhắc top 5 phần mềm hợp đồng điện tử. Phần mềm này được phát triển bởi tổng Công ty Công nghệ và Giải pháp CMC (CMS TS).

Hiện nay, CMC TS đã hợp tác và trở thành đối tác TSP (Trusted Service Provider) với Docusign. Đây là hãng công nghệ nổi tiếng thế giới, thương hiệu chữ ký top đầu trên thị trường. Sự kết hợp này đã giúp người dùng có được những trải nghiệm ấn tượng trong quá trình thực hiện hợp đồng điện tử và vẫn đảm bảo tính pháp lý.

C-contract là một trong top 5 phần mềm hợp đồng điện tử được nhiều người yêu thích

Ưu điểm

• Hỗ trợ ký hợp đồng online, mọi lúc, mọi nơi, trên mọi thiết bị có kết nối mạng.
• Tối giản hóa quy trình ký kết.
• Việc tạo lập hợp đồng đơn giản. Chỉ cần tạo tài khoản cho người tạo lập, không cần tài khoản cho người ký.
• Thông báo tự động qua email cho người ký
• Hệ thống lưu trữ hợp đồng thông minh, giúp người sử dụng dễ dàng tìm kiếm, tra cứu hợp đồng.
• Đảm bảo tính pháp lý, đảm bảo bảo mật thông tin hợp đồng với những người không liên quan.
• Giao diện thiết kế đẹp, dễ sử dụng không gây mỏi mắt sau một thời gian dài sử dụng.

Nhược điểm

• Do CMC TS không phải là đơn vị trực tiếp cung cấp chữ ký số. Do đó, khi người dùng gặp sự cố, đơn vị cung cấp sẽ phải thông báo cho bên thứ 3. Điều này khiến việc khắc phục sự cố mất thời gian hơn.

Hy vọng qua bài viết trên đây của chonhangchuan, bạn đã hiểu rõ hơn về top 5 phần mềm hợp đồng điện tử tốt nhất, được nhiều người sử dụng nhất hiện nay. Hợp đồng điện tử hứa hẹn sẽ trở thành xu hướng trong tương lai. Đây là phương thức ký hợp đồng mà mọi doanh nghiệp nên áp dụng. Hãy cân nhắc và tìm hiểu kỹ để lựa chọn được một nhà cung cấp HĐĐT phù hợp nhất nhé.